一、办公室主任副主任分工技巧
1、一是虚实分清。把工作分为虚实两类，实是指工作内容比较明确，可以做出计划安排，日常必须要做的常规性工作，虚是指突发性、临时性，没有标准，不容易预判把握的工作。一般主任分管虚，副主任分管实。
2、二是主次分明。主任主要分管一把手主抓的工作，副主任分管其他领导抓的工作。
3、三是难易分开。主任主要分管比较难的工作，比如组织协调、谋划策划、评价考核、汇报沟通等，副主任主要分管相对简单的工作，比如落实落地、上传下达、汇总整理、拟文核稿等。
二、如何做一个合格的机关办公室主任
做一个优秀的办公室主任注重以下几点：
一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：
1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。
2、把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。
3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。
二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。应该“三不争”：
1、不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有没有贡献，大家自然心中有数。
2、不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。
3、不要争影响。这几年，在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。
三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。
四、非常勤勉务实，抓业务工作很细致、很到位的人。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。工作要越细致越好。办公室的事情，大多是小事，是细磨功夫。要力求做到办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范高效。督办要越权威越好。很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。
五、讲规范、守纪律，为人处事非常严谨的人。要建立和完善工作流程和工作制度，严格遵守程序，严格遵守规范。在规范性文件和请示性公文办理方面，要严格遵守办理时限和公文封闭运行制度；在会议组织方面，要进一步规范议题申报、协调衔接、材料报送的程序；在督查方面，要及时申请督查立项，严格按程序实施；在政务公开方面，要及时有效公开各项信息，进一步推进规范化建设；在应急值守方面，通知的处理、情况的反馈、参会人员请假等都要遵守程序，各类突发事件信息必须按要求及时报告等。同时，办公室主任还要严守纪律，按规矩办事、按制度办事，清清白白做事，堂堂正正做人。
三、女人当办公室主任好吗，有何建议
1、对于题主这个问题，我谈一下办公室主任是个干啥的，再说女人当主任好不好。
2、或许一些同志不太明确，办公室主任，是个双重性职业。既是领导者，又是被领导者。在办公室内部，是领导者，负责管理办公室事务，具有指挥权，是一室之长，对办公室工作负总责。同时，对办公室人员人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作作风起着重要的作用；
3、对于领导，办公室主任，又是一个兵，又是一个服务员，是个＂大秘书＂，要干一些具体事务。有时，还得亲自操笔材料。因为一些材料要得急，还兼有保密性，暂时不能让更多人知道。这类材料，主任就得亲自动手了。退一步讲，主任不写材料，也要懂材料：因为要看材料，有时要改材料，不懂就麻烦了。
4、粗略的说，主任的基本职责有：主持办公室全面工作；组织全室职工搞好相关服务；努力完成所承担的各项工作任务；当好领导的参谋与助手。其具体职责：承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责以及领导指挥五大职责。要具备以上这些素质，这个主任政治上一定得过硬，理论上一定得过硬，综合能力也得过硬。
5、倘若题主物色的这个女人，具备了以上条件，女人当主人更好。为什么呢？因为她具有柔情，处理问题可能稳重，会三思而后行，会减少许多＂阵痛＂，少了＂后遗症＂。可能弱点，就是吃苦耐劳精神会有些不足。但暇不掩玉，相信女人当办公室主任一定很出色！